Cùng với sự phát triển của giao lưu và hội nhập quốc tế, du học Hàn Quốc đang mở ra “cánh cửa mới”, đem đến nhiều cơ hội cho các bạn trẻ Việt Nam. Đó là cơ hội học tập tại nền giáo dục chất lượng hàng đầu. Hơn nữa đây còn là cơ hội trải nghiệm nền văn hóa đa dạng và giàu bản sắc. Vậy “Quy trình du học Hàn Quốc diễn ra như thế nào?”. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về hành trình đến với “xứ kim chi”, hãy cùng VJ Việt Nam tìm hiểu qua bài chia sẻ này nhé!
1. Quy trình du học Hàn Quốc mới nhất năm 2024 [cập nhật]
Bước 1: Lựa chọn trung tâm du học uy tín
Lựa chọn trung tâm du học uy tín là bước vô cùng quan trọng trong quá trình du học. Một trung tâm uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z. Bạn sẽ được tư vấn từ khâu tìm kiếm thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp visa đến hỗ trợ sau khi sang Hàn Quốc. Trung tâm chính là “chiếc cầu nối” vững chắc cho bạn một lộ trình du học phù hợp và tiết kiệm nhất.
Lựa chọn trung tâm có thông tin cụ thể, chính xác
Bạn nên lựa chọn những trung tâm tư vấn du học có địa chỉ rõ ràng, cụ thể. Bởi vì nếu như có gặp bất kỳ những trục trặc nào bạn có thể tìm họ để giải quyết.
Trung tâm có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, lâu năm
Trung tâm tư vấn du học chuyên nghiệp, lâu năm là những trung tâm hỗ trợ du học sinh một cách nhiệt tình nhất. Tất cả từ khâu tư vấn cho đến khâu chuẩn bị hồ sơ mọi thứ đều trơn tru. Từ đó giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức.
Chuẩn bị hồ sơ du học có tỷ lệ thành công cao
Rõ ràng, nếu như tỷ lệ đó cao thì chắc rằng trung tâm đó rất uy tín và chất lượng. Ngoài ra, tỷ lệ thành công của hồ sơ còn phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như: tài chính, trình độ tiếng anh, trình độ học vấn…Khi đến với trung tâm, họ sẽ dựa vào phần lớn vào hồ sơ mà bạn chuẩn bị cũng như nguyện vọng của bạn để đánh giá mức độ thành công của hồ sơ. Từ đó giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa ước mơ du học của mình.
VJ – Trung tâm số 1 trên cả nước trong lĩnh vực du học Hàn Quốc
Bước 2: Học tiếng Hàn và ôn tập phỏng vấn tại trung tâm
Du học Hàn Quốc là ước mơ của nhiều bạn trẻ, và tiếng Hàn không chỉ là yếu tố tiên quyết quyết định bạn có đủ khả năng du học Hàn Quốc hay không mà còn là “cầu nối” giúp bạn hòa nhập và thành công tại xứ sở kim chi.
Vì sao tiếng Hàn lại quan trọng?
- Học tập hiệu quả: Nắm vững tiếng Hàn giúp bạn tiếp thu bài giảng tốt hơn. Bạn sẽ tự tin tham gia thảo luận và hoàn thành tốt các yêu cầu học tập.
- Giao tiếp dễ dàng: Tiếng Hàn là ngôn ngữ chính thức tại Hàn Quốc. Khả năng giao tiếp tiếng Hàn tốt giúp bạn tự tin giao tiếp với người bản xứ, giải quyết các vấn đề trong cuộc sống và học tập.
- Tăng cơ hội việc làm: Nhu cầu tuyển dụng lao động có khả năng sử dụng tiếng Hàn tại Hàn Quốc ngày càng cao. Biết tiếng Hàn giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm tốt hơn sau khi tốt nghiệp.
Tự học tiếng Hàn tại nhà là lựa chọn phù hợp với những ai có mong muốn chủ động về thời gian và tiết kiệm chi phí. Tự học tiếng Hàn đòi hỏi một sự nỗ lực chủ động, lựa chọn tài liệu phù hợp, lập kế hoạch học tập, kiên trì luyện tập trong thời gian dài.
Tuy nhiên, để đạt kết quả tốt và nhanh nhất, học tiếng Hàn tại trung tâm vẫn được xem là lựa chọn tối ưu khi bạn có môi trường giao lưu và tiết kiệm tối đa thời gian học tập. Hiện nay nhiều trung tâm du học chú trọng chất lượng đào tạo lên hàng đầu giúp học viên yên tâm chỉ cần tập trung vào việc học tập và tiếp thu kiến thức dưới sự hướng dẫn của giáo viên và trợ giảng.
Bước 3: Tư vấn chọn trường và ngành học
Việc lựa chọn trường và ngành phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai học tập và sự nghiệp của bạn.Bên cạnh việc theo đuổi sở thích và định hướng nghề nghiệp, bạn nên cân nhắc chọn ngành học mà bản thân đã có kiến thức nền tảng nhất định.
Dưới đây là một số yếu tố bạn cần cân nhắc khi chọn trường và ngành học:
- Ngành học phù hợp : Bạn muốn học ngành gì? Bạn có năng lực và thế mạnh gì? Hãy lựa chọn ngành học phù hợp với sở thích và năng lực của bản thân để bạn có thể học tập một cách hiệu quả và đạt được thành công.
- Nhu cầu thị trường lao động: Ngành học bạn chọn có đáp ứng nhu cầu thị trường lao động hay không? Sau khi tốt nghiệp, bạn có tìm được việc làm phù hợp với chuyên môn hay không?
- Chất lượng đào tạo của trường: Trường bạn chọn có uy tín và chất lượng đào tạo tốt hay không? Cơ sở vật chất của trường có hiện đại hay không? Đội ngũ giảng viên có chuyên môn cao hay không?
- Chi phí học tập và sinh hoạt: Chi phí học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc có phù hợp với khả năng tài chính của bạn hay không?
- Học bổng: Trường bạn chọn có chương trình học bổng dành cho du học sinh hay không?
>>> Xem thêm: Top 5 ngành học hot nhất hiện nay khi đi du học Hàn Quốc
Bước 4: Gửi đầy đủ giấy tờ cần thiết đến trường đại học Hàn Quốc mà bạn chọn
Trung tâm sẽ hướng dẫn, hỗ trợ các bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất đúng theo yêu cầu của trường mà các bạn đã chọn. Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ để gửi sang trường.
- Thu thập tất cả các loại giấy tờ cần thiết để xin visa du học Hàn Quốc.
- Dịch thuật, công chứng và đóng dấu từ các cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các loại hồ sơ.
- Gửi bản gốc hoặc bản sao đến trường đại học của các tài liệu đã được công chứng bên cạnh bản gốc tiếng Việt. Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể gửi qua trung tâm đại diện của trường đại học đó tại Việt Nam.
- Nếu hồ sơ của bạn được nhận và xét duyệt, bạn sẽ cần tham gia phỏng vấn với đại diện của trường. Thời gian phê duyệt thường kéo dài từ 1 đến 4 tuần.
Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các loại cơ bản sau:
- Hộ chiếu
- Giấy tờ học vấn
- Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy giới thiệu bản thân
- Bản kế hoạch học tập
- Sơ yếu lý lịch
- Ảnh thẻ làm hồ sơ
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn Quốc, các bạn cần đặc biệt lưu ý tới Giấy giới thiệu bản thân và Bản kế hoạch học tập.
Bước 5: Nộp học phí trực tiếp cho trường đại học
Sau khi nhận được thông báo nhập học từ trường, bạn sẽ tiến hành thanh toán các khoản phí theo hướng dẫn trong hóa đơn được cung cấp. Các khoản phí thường bao gồm:
- Học phí
- Phí nhập học
- Phí ký túc xá (nếu bạn chọn ở ký túc xá của trường)
Bạn có thể thanh toán học phí trực tiếp tại ngân hàng hoặc chuyển khoản qua ngân hàng quốc tế theo hướng dẫn của nhà trường. Sau đó, nhà trường sẽ gửi cho bạn lời mời gốc để bạn nộp đến Đại sứ quán để hoàn thành thủ tục nộp đơn xin visa du học Hàn Quốc
Lưu ý:
- Giữ lại biên lai thanh toán để làm bằng chứng cho các thủ tục tiếp theo.
- Nên thanh toán học phí sớm để đảm bảo chỗ học và tránh các khoản phí phạt chậm nộp.
Nhằm hỗ trợ tốt nhất về chi phí, giúp gia đình học sinh giảm bớt gánh nặng tài chính, VJ Việt Nam luôn đem đến chính sách tốt nhất về chi phí, giúp bạn tiết kiệm phí du học hiệu quả nhất.
→ Để biết thêm thông tin về chi phí du học Hàn Quốc: TẠI ĐÂY
Bước 6: Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Sau khi đã có thư mời từ Hàn Quốc gửi về, trung tâm sẽ hoàn thiện hồ sơ và đưa các bạn lên đại sứ quán xin visa. Sẽ có cán bộ đi kèm hướng dẫn chi tiết để đảm bảo an toàn suốt quá trình đi và về.
Để đảm bảo thuận lợi trong quá trình xin visa, bạn cần phải:
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm đầy đủ hồ sơ ban đầu nộp cho trường kèm theo thư nhập học hoặc mã visa nhà trường cung cấp cho bạn.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tùy thuộc vào trường đại học bạn đang theo đuổi, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán.
- Sau khi nộp hồ sơ cho Đại sứ quán thành công, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả visa du học Hàn Quốc.
- Sau khi được Đại sứ quán Hàn Quốc cấp visa, bạn cần thông báo với trường và đặt vé máy bay theo lịch trình nhập cảnh do nhà trường quy định để tham gia kỳ thi kiểm tra năng lực tiếng Hàn do họ tổ chức.
Bước 7: Chuẩn bị hành lý và lên đường
Sau khi xét duyệt, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Đại sứ quán sẽ cấp visa du học và gửi về địa chỉ của học viên.
Khi đã hoàn thiện mọi thủ tục visa du học, học sinh cần chuẩn bị hành lý và đặt vé máy bay để đi du học Hàn Quốc. Trung tâm du học sẽ hỗ trợ đưa đón sân bay, làm thủ tục xuất cảnh, kết hợp với trường đón học viên để làm thủ tục nhập học.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình du học Hàn Quốc. Trong thời gian trước khi bay. Bạn nên tranh thủ tìm hiểu nơi ở và văn hóa của người Hàn Quốc. Một điều quan trọng nữa mà bạn phải tìm hiểu là các công việc bán thời gian. Và các quy định liên quan. Bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc và không được vi phạm chúng.
Về nơi ở
Hầu hết các trường đại học ở Hàn Quốc đều có kí túc xá cho sinh viên quốc tế. Kí túc xá ở đây thường rất sạch đẹp, khang trang. Ngoài ra, ở đó còn có đầy đủ tiện nghi sinh hoạt như: máy giặt, phòng tập gym,…
Nếu bạn có ý định ở ký túc xá thì nên đăng ký sớm. Nếu không, sẽ không còn chỗ cho bạn ở. Việc phải thuê ngoài khiến bạn chịu mức giá thuê cao hơn nhiều.
Về công việc
Chính phủ Hàn Quốc luôn có chính sách đặc biệt dành cho du học sinh quốc tế. Bạn được phép làm việc 20 giờ/tuần. Còn những ngày lễ thì bạn có thể thoải mái hơn đối với số giờ làm việc. Tuy nhiên, khi sang Hàn Quốc, bạn không nên đi làm thêm ngay mà nên thích nghi dần với cuộc sống ở Hàn Quốc và tìm hiểu kĩ hơn về công việc mà bạn định làm.
2. Những hồ sơ cần thiết để xin visa
Bất kể bạn theo chương trình học nào, bạn đều cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin visa bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
- Hộ chiếu (còn hạn 12 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
- Bản sao chứng minh nhân dân (mang theo cả bản gốc)
- Kết quả xét nghiệm bệnh lao âm tính
- Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc
- 1 ảnh thẻ chụp trên phông nền trắng, kích thước 3,5 × 4,5cm (chụp trong vòng 3 tháng gần nhất)
- Thư nhập học bản gốc hoặc mã visa
2.1. Đối với visa du học tiếng Hàn
- Lịch học do trường bạn đang theo học tại Hàn Quốc gửi về, bao gồm đầy đủ thời khóa biểu cũng như thông tin về giảng viên
- Kế hoạch học tập cũng như bản tự giới thiệu bản thân (tự viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn)
- Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh)
- Giấy chứng minh tài chính
- Văn bằng và học bạ (bản gốc cũng như bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng)
- Tuy nhiên, nếu bạn đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ, bạn cần nộp văn bằng và bảng điểm (bản gốc cũng như bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng).
2.2. Đối với visa du học cao đẳng hoặc đại học
- Kế hoạch học tập cũng như bản tự giới thiệu bản thân (tự viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn)
- Sơ yếu lí lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh)
- Giấy chứng minh tài chính
- Văn bằng và học bạ (bản gốc cũng như bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng).
- Tuy nhiên, nếu bạn đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ, bạn cần nộp văn bằng và bản điểm (bản gốc cũng như bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng)
2.3. Đối với visa du học sau đại học
- Chứng chỉ học vấn cao nhất (bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng)
- Giấy chứng minh tài chính
2.4. Đối với visa du học bậc nghiên cứu
- Chứng chỉ học vấn cao nhất (bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn có công chứng)
- Giấy chứng minh tài chính
- Chứng chỉ nghiên cứu
3. Các yêu cầu về tài chính trong quá trình xin visa
3.1. Số tiền gửi yêu cầu tối thiểu đối với từng loại visa
- Visa du học cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ (D2): Gửi $20.000 vào ngân hàng ít nhất 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Visa du học ngôn ngữ (D4): Gửi $10.000 vào ngân hàng ít nhất 6 tháng trước ngày nộp đơn.
- Visa du học theo chương trình trao đổi giữa hai trường Đại học Việt Nam – Hàn Quốc (D2): Gửi $10.000 vào ngân hàng ít nhất 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
Lưu ý: Không chấp nhận sổ tiết kiệm chuyển nhượng hay sổ tiết kiệm của các Quỹ tín dụng.
3.2. Yêu cầu về bảo lãnh tài chính từ bố mẹ đẻ
- Các hồ sơ chứng minh mối quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,… (bản dịch tiếng Anh có công chứng).
- Các hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ như chứng minh nghề nghiệp, xác nhận thu nhập hàng tháng,… (bản dịch tiếng anh có công chứng)
- Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi du học của phụ huynh có chữ kí xác nhận của địa phương (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng)
- Sổ tài khoản (cả bản gốc và bản sao) và giấy xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng có ngày cấp gần nhất với ngày nộp hồ sơ (chỉ chấp nhận số dư tiền gửi trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ).
4. Các trường hợp đặc biệt trong quy trình du học Hàn Quốc
4.1. Trường hợp cả bố mẹ đẻ đều mất hoặc ở Hàn Quốc
- Anh/chị/em ruột hoặc anh rể / chị dâu (có quốc tịch Hàn Quốc) thay thế bảo lãnh tài chính
- Cam kết bảo lãnh tài chính có xác nhận của địa phương về chữ kí (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng)
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình tại Hàn Quốc và Việt Nam, chẳng hạn như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,… (bản dịch tiếng Anh có công chứng)
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng)
- Sổ tài khoản (cả bản gốc và bản sao) và giấy xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng có ngày cấp gần nhất với ngày nộp hồ sơ (bản gốc bằng tiếng Anh) (chỉ chấp nhận số dư tiền gửi trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ)
4.2. Trường hợp được giáo sư Hàn Quốc của khoa học sinh bảo lãnh
- Bản gốc cam kết bảo lãnh tài chính cho sinh viên (ghi rõ số tiền học bổng, số kì học bổng được trao và có đóng dấu cá nhân của giáo sư)
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu con dấu cá nhân của giáo sư
- Bản gốc chứng chỉ chuyên môn của giáo sư do trường cấp
- Bản gốc báo cáo tài chính của giáo sư (ví dụ: xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận phí nghiên cứu của giáo sư sẽ nhận được,…)
4.3. Trường hợp xin được học bổng
- Học bổng không toàn phần: Giấy xác nhận học bổng (bản gốc) và chứng minh tài chính bình thường như các trường hợp bình thường
- Học bổng toàn phần: Giấy chứng nhận học bổng (bản gốc)
Nếu bạn đang là người có nhu cầu hoặc cần thêm thông tin về quy trình du học Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với VJ VIETNAM để được tư vấn và hỗ trợ những thông tin mới nhất và chính xác nhất.
>>> Xem thêm: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DU HỌC VÀ THƯƠNG MẠI VJ
