Đối với du học sinh khóa tiếng tại các trường Cao đẳng, Đại học ở Hàn Quốc, việc chuyển đổi từ visa D4-1 sang visa D2 để lên học chuyên ngành là cách thức phổ biến nhất để tiếp tục du học và lưu trú tại Hàn Quốc sau khi hết thời hạn của visa hiện tại. Trong bài viết dưới đây, VJ Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ lên chuyên ngành một cách nhanh chóng nhé.
Điều kiện để lên học chuyên ngành khi du học Hàn Quốc
Để chuyển lên học chuyên ngành tại Hàn Quốc, điều kiện phụ thuộc vào loại visa mà bạn đang sở hữu:
- Visa D2-1 được yêu cầu để chuyển lên học chuyên ngành hệ cao đẳng, và đòi hỏi đạt trình độ Topik 2.
- Trong khi đó, Visa D2-2 là cần thiết để chuyển lên học chuyên ngành hệ đại học, và yêu cầu đạt trình độ Topik 3.
- Nếu bạn muốn theo học chuyên ngành hệ thạc sĩ, bạn cần có Visa D2-3 và đạt trình độ Topik 4.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển lên học chuyên ngành tại trường đang học khóa tiếng Hàn thì cần hoàn thành lớp tiếng cấp 3 hoặc 4. Điều này còn tùy thuộc vào hệ đào tạo mong muốn. Trong trường hợp bạn học chuyên ngành ở trường khác thì cũng cần có chứng chỉ Topik tương ứng.
Hồ sơ lên chuyên ngành tại Hàn Quốc
Hồ sơ chuẩn bị bên Hàn Quốc
Hồ sơ chuẩn bị để nhập học tại Hàn Quốc là một quá trình quan trọng đối với các ứng viên. Để chuẩn bị một hồ sơ hoàn chỉnh, các tài liệu cần thiết bao gồm:
- Giấy báo nhập học.
- Giấy xác nhận đã đóng học phí.
- Năng lực tiếng Hàn: TOPIK 3 trở lên (đối với ứng viên chuyên ngành thể thao- nghệ thuật, chỉ cần đạt TOPIK cấp 2 trở lên).
- Hộ chiếu bản sao.
- Thẻ ngoại quốc bản sao/CMTND.
- Chứng minh tài chính: Giấy xác nhận tài khoản tiền gửi hoặc chuyển khoản trong nước, hoặc chứng nhận hoán đổi ngoại tệ liên tục trong vòng 3 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ), có giá trị trên 20.000 USD và giấy xác nhận số dư của ngân hàng có thời hạn 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + 1 bản photo sổ ngân hàng gốc (mang theo sổ gốc để đối chiếu). Hoặc cũng có thể nộp giấy xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng của bố mẹ du học sinh.
- 6ảnh 3,5 x 4,5 chụp trong vòng 3 tháng.
- Du học sinh chương trình tiếng tại Hàn Quốc cần nộp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học tiếng Hàn bản mới nhất.
- Giấy xác nhận tỉ lệ chuyên cần.
Hồ sơ chuẩn bị bên Việt Nam
Hồ sơ chuẩn bị khi gửi sang Việt Nam đòi hỏi các giấy tờ cần phải được dịch thuật công chứng bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Riêng với bằng cấp, yêu cầu xác nhận tại ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam.
Danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Sơ yếu lý lịch
- Sổ hộ khẩu
- Giấy khai sinh
- Học bạ và bằng cấp 3
- Chứng minh thư của bố mẹ
- Trường hợp sinh viên mất bố mẹ hoặc bố mẹ đang trong tình trạng ly hôn, cần nộp giấy xác nhận ly hôn hoặc giấy chứng tử.
- Cam kết bảo lãnh tài chính
Quy trình xin chứng thực bằng cấp tại Việt Nam
Để thực hiện quy trình này, người làm đơn cần tuân theo các bước sau đây:
- Bước 1: Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự/Bộ ngoại giao Việt Nam. Bằng tốt nghiệp cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Hàn.
- Bước 2: Về trường THPT/TC/CĐ/ĐH đã từng theo học để xin giấy xác nhận từng là học sinh của trường.
- Bước 3: Qua Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc để xin hợp pháp hóa lãnh sự (lấy dấu tím).
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam, bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự, và giấy xác nhận từng là sinh viên của trường THPT/TC/CĐ/ĐH. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và kiên nhẫn từ người làm đơn để đảm bảo việc chứng thực diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Thời gian để nộp hồ sơ chuyên ngành
Thông thường, mỗi năm sẽ có 2 kỳ apply hồ sơ chuyên ngành, đó là kỳ nhập học tháng 3 và kỳ nhập học tháng 9. Tuy nhiên, lịch tuyển sinh của mỗi trường sẽ có sự khác nhau, Thông thường thì khoảng 5 tháng trước kỳ nhập học, các trường đã mở cổng đăng ký trực tuyến.
Đối với một số trường top đầu, cổng đăng ký có thể mở trước hẳn 6,7 tháng. Do đó, để chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng và đảm bảo không bỏ lỡ cơ hội, các bạn sinh viên cần theo dõi và lên kế hoạch theo dõi thời gian nộp hồ sơ của từng trường một.
FAQs – Một số thắc mắc khi làm hồ sơ lên chuyên ngành
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và những thông tin hữu ích về việc làm hồ sơ lên chuyên ngành.
Có cần chứng minh tài chính khi chuyển lên chuyên ngành không?
Khi quyết định chuyển lên học chuyên ngành, việc chứng minh tài chính là một yếu tố quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập. Quy trình chứng minh tài chính không quá phức tạp và bạn hoàn toàn có thể hoàn thành nếu chuẩn bị kỹ lưỡng.
Làm thế nào để nộp hồ sơ lên chuyên ngành?
Tùy vào từng trường bạn muốn xin chuyển lên chuyên ngành, bạn cần theo dõi và nắm rõ thời gian nộp hồ sơ của từng trường. Mỗi năm có hai kỳ học lên chuyên ngành. Do đó, bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng thời hạn để tăng cơ hội được nhận vào trường mong muốn. Thời gian xử lý hồ sơ thường khá lâu, vì vậy bạn cần lên kế hoạch chuẩn bị từ vài tháng trước.
Chi phí làm hồ sơ mất bao nhiêu?
Chi phí để chuẩn bị hồ sơ lên chuyên ngành dao động từ 2.000.000-3.000.000 đồng cho mỗi bộ hồ sơ. Đây là chi phí không nhỏ nhưng đáng đầu tư để tạo cơ hội cho bản thân trong việc tiếp tục học tập và phát triển sự nghiệp.
Lời kết
Trên đây là các bước cơ bản để làm hồ sơ lên chuyên ngành cho du học sinh Hàn. Việc chuẩn bị một hồ sơ lên chuyên ngành kỹ lưỡng và chu đáo sẽ giúp du học sinh tăng cơ hội được tiếp tục học và lưu trú tại Hàn Quốc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với VJ Việt Nam để giải đáp chi tiết nhé.
Xem thêm:
